5+ Cara Menjadi Produktif Di Tempat Kerja

Kalian pernah ngerasa kurang produktif di tempat kerja nggak? Pasti ada yang pernah dan ada yang nggak pernah.

Oke yang nggak pernah ngerasa, skip dulu.

Disini saya mau nulis tips atau cara buat kalian yang ngerasa kurang produktif di tempat kerja.

Terkadang saat kita kerja, kita ngerasa bahwa waktu begitu cepat tapi kerjaan belum selesai.

Bener nggak?

Lalu gimana biar waktu yang terasa sedikit tadi tetap bisa kita gunakan untuk bekerja semaksimal mungkin?

Yuk dibaca terus, agar kalian tau cara menjadi produktif di tempat kerja.

Apa Itu Produktivitas?

Dari segi konteks bisnis, produktivitas mempunyai arti suatu ukuran yang menyatakan bagaimana agar sumber daya dalam bisnis bisa dimanfaatkan untuk hasil yang maksimal.

Kalau di tempat kerja, produktivitas berarti suatu cara atau sistem yang digunakan agar bisa mendapatkan target pekerjaan yang maksimal dengan meminimalisir waktu.

Banyak orang beranggapan cara agar menjadi lebih produktif adalah dengan pakai trik manajemen waktu. Meskipun hubungannya erat, produktivitas dan manajemen waktu itu sebenarnya dua hal yang berbeda, dan nggak semua orang yang produktif itu jago manajemen waktu.

Ahh masa iya?

Manajemen waktu itu alat bantu yang kita pake agar waktu bisa berjalann dengan efektif. 

Sementara produktivitas itu tentang hasil yang dicapai dalam waktu tertentu. 

So, kadang-kadang hasil paling produktif nggak hanya datang dari manajemen daftar tugas yang efektif – produktivitas lebih fokus ke hasil akhirnya.

baca juga: Waktu Adalah Uang

Cara Menjadi Lebih Produktif Di Tempat Kerja

Menjadi produktif penting di semua aspek kehidupan, tidak hanya di lingkungan tempat kita kerja. Tetapi disini saya akan hanya bahas untuk menjadi produktif hanya dalam aspek lingkungan kerja.

Banyak perusahaan sekarang menerapkan waktu kerja fleksibel, dimana para karyawan tidak perlu untuk absen finger sesuai jam kerja, jam 09.00-17.00.

Peraturan jam kerja fleksibel, bagi sebagian karyawan merupakan waktu kerja yang enak karena bisa datang ke kantor sesuka hati.

Tetapi bagi yang sudah paham, waktu ngantor yang fleksibel ini menjadi momok.

Kenapa?

Karena kerjaan kantor bisa dibawa pulang, alias sudah di rumah tapi masih tetap kerja.

Jadi seolah-olah kerja full time 24 jam dengan catatan jam ngantor yang bebas, yang penting kerjaan beres dan sesuai deadline.

7 Tips Meningkatkan Produktivitas

Tips ini tidak hanya saya gunakan di tempat kerja, tapi dimanapun saat saya memerlukan produktivitas.

Berikut tips mengingkatkan produktivitas:

#1 Stop Multitasking

Seringkali kita mencoba untuk multitasking saat bekerja. Yaitu mencoba mengerjakan semua pekerjaan dalam satu waktu.

Walaupun terasa sangat produktif, langkah multitasking jarang menghasilkan hasil yang maksimal.

Sebaiknya, fokus selesaikan 1 tugas dalam satu waktu dulu, setelah selesai baru beralih ke tugas selanjutnya.

#2 Tetapkan Tujuan Kecil

Ketika kamu mengerjakan suatu pekerjaan yang besar atau proyek besar, lebih baik pecah pekerjaan tersebut menjadi bagian kecil.

Kamu bisa mulai seperti dengan membalas email yang menumpuk sehari 4 email atau semacamnya.

#3 jangan Lupa Istirahat

Mungkin terdengar aneh, mau produktif di tempat kerja kok malah disuruh istirahat, hehee.

Beristirahat itu sangat penting agar otakmu kembali rileks dan tidak tegang.

Gunakan waktu 10-15 menit untuk hengkang dari pekerjaan dulu lalu gunakan waktu untuk istirahat sejenak.

Gunakan waktu yang singkat ini untuk beristirahat secara maksimal.

#4 Berbagi Kerjaan

Jika perusahaan di tempat kamu kerja menggunkana sistem team work, maka ini cocok buatmu.

Bagilah tugas atau kerjaan dengan rekan kerjamu jika memang deadline pekerjaanmu lebih utama.

Setelah deadlinemu terpenuhi, barulah kamu bisa berbalik membantu deadline rekan kerjamu.

#5 Sisihkan Penghambat

Penghambat nomor satu saat bekerja deadline adalah handphone.

Ketika ada HP di sekitar kita saat bekerja, tiba-tiba ntah kenapa kita pengen buka hp. Padahal nggak ada wa masuk juga.

Alhasil kita membuang waktu dengan scroll social media, dan akhirnya lupa kalau ada deadline.

#6 Hajar Yang Sulit Dulu

Hal sulit jangan dihindari. Kalau bisa kerjakan dulu pekerjaan yang menurut kamu sulit, baru yang mudah.

Ketika kamu merasa waktu di pagi hari adalah waktumu yang sangat produktif, segera selesaikan pekerjaan sulit terlebih dahulu.

Setelah selesai, barulah pekerjaan yang mudah, sembari waktu produktifmu berkurang.

#7 Kenali Waktu Produktifmu

Kamu harus tau waktu produktifmu kapan, apakah pagi hari, siang hari, atau sore hari.

Semenjak pandemi covid 19, banyak perusahaan menerapkan sistem kerja fleksibel, yang berarti tidak terikat waktu jam kantor.

Kamu juga bisa bekerja dari rumah (WFH), sehingga kamu tau jam-jam kapan harus produktif.

Kesimpulan

Beberapa tips diatas bisa kamu pilih untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja dan dalam kehidupan sehari-hari.

Fokuslah untuk mencoba satu atau dua tips pada satu waktu agar kamu bisa menjadi lebih produktif dan bisa mengurangi stress kerja.

Selamat mencoba menerapkan tips cara menjadi produktif dan semoga bisa berdampak besar pada keseharianmu.

Good luck !!